Giải pháp D365 BES do TECHWORLD xây dựng trên nền tảng Microsoft: Triển khai nhanh, tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành
Giải pháp D365 BES do TECHWORLD phát triển trên nền tảng Microsoft Dynamics 365 Business Central kết hợp Power Platform, Power BI và tài sản BES dựng sẵn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, triển khai nhanh và kiểm soát vận hành theo từng giai đoạn.
Góc nhìn tổng thể
Cung cấp cockpit điều hành doanh nghiệp, khả năng nhìn thấy tăng trưởng, sức khỏe dự án, KPI liên công ty và nhịp vận hành chung.
Kiểm soát tài chính
Kiểm soát dòng tiền, chi phí, công nợ phải thu/phải trả (AP/AR), ngân sách so với thực tế và truy vết tuân thủ chặt chẽ.
Kiến trúc chuẩn hóa
Kiến trúc cloud tinh gọn, quản trị định danh, bảo mật, chuẩn hóa kết nối API và mở rộng quy trình qua Power Platform.
Thực thi vận hành
Số hóa quy trình làm việc mỗi ngày, theo dõi tồn kho, chất lượng dịch vụ, minh bạch trách nhiệm đội ngũ cùng KPI đo lường được.
Tư vấn theo giá trị vận hành
Thiết kế quy trình thực tế, mô hình vận hành, cơ chế quản trị và lộ trình tạo giá trị cho cấp lãnh đạo (executive value roadmap).
Năng lực nền tảng Microsoft
Làm chủ hệ sinh thái chuyên sâu: Dynamics 365 Business Central, Microsoft 365, Power Platform, SharePoint, Teams và Power BI.
Tài sản BES dựng sẵn
Workflow có sẵn cho hóa đơn phải trả (AP invoice), HR/Admin, phân bổ chi phí, mobile WMS, quản lý dự án, dịch vụ và nhà xưởng.
Quản trị triển khai chặt chẽ
Kỷ luật cổng kiểm soát (phase gates), chuẩn bị dữ liệu kỹ lưỡng, quy trình UAT bài bản, đào tạo chuyên sâu và giai đoạn hypercare sau go-live.
Lõi ERP Chuẩn
Dynamics 365 Business Central Premium
Quản trị toàn diện: Tài chính (GL, AP, AR, Budget, Fixed Assets), Bán hàng & Dịch vụ (CRM, Quote, Order, Warranty), Chuỗi cung ứng (Purchase, Inventory, Warehouse), Quản lý dự án (WBS, Resources, Cost, Billing) và Sản xuất (BOM, Routing, WIP, Costing).
Môi Trường Số Hóa & Cộng Tác
Microsoft 365 & Power Platform
Teams, Outlook và SharePoint tích hợp tự nhiên trong luồng xử lý hằng ngày. Bộ công cụ Power Apps, Power Automate và Dataverse giúp phát triển nhanh ứng dụng low-code và tự động hóa phê duyệt.
Lớp Mở Rộng & Tích Hợp
TECHWORLD BES & Integration Layer
Bổ sung các mô-đun nghiệp vụ WMS, HR/Admin, AP automation, MES, SCM cùng tầng tích hợp API, connector và trao đổi file an toàn với các hệ thống sẵn có.
Năng lực lõi Business Central
Được Microsoft định vị chuẩn hóa cho quản lý tài chính, sản xuất, bán hàng, logistics kho bãi, quản lý dự án và dịch vụ khách hàng với độ tin cậy cấp doanh nghiệp.
Phân tích chuyên sâu với Power BI
Dữ liệu từ Business Central được khai thác trực tiếp lên các dashboard quản trị, cung cấp báo cáo KPI liên công ty theo thời gian thực phục vụ ra quyết định chính xác.
Mở rộng linh hoạt với Power Platform
Power Apps và Power Automate mang lại năng lực phát triển ứng dụng vệ tinh low-code, số hóa biểu mẫu và tự động hóa các luồng công việc linh hoạt quanh lõi ERP.
| Yếu tố quyết định | Định hướng D365 BES | Rủi ro thường gặp ở ERP lớn |
|---|---|---|
| Thời gian tạo giá trị (Time-to-value) | Bắt đầu từ luồng giá trị cốt lõi và mở rộng nhanh bằng tài sản BES dựng sẵn. | Giai đoạn blueprint kéo dài nhiều tháng trước khi người dùng thấy được giá trị vận hành thực tế. |
| Khả năng tiếp nhận (User adoption) | Tận dụng trải nghiệm thân thuộc của Microsoft 365, Teams, Excel và Power BI. | Áp lực quản trị thay đổi nặng nề do giao diện phức tạp và khác biệt lớn với thói quen văn phòng. |
| Kiểm soát chi phí (Cost control) | Lộ trình theo giai đoạn (phased roadmap) và mở rộng bằng low-code linh hoạt. | Rủi ro tùy biến nặng nề (high customization) và phụ thuộc lớn vào đơn vị triển khai. |
| Quản trị đa đơn vị (Multi-entity) | Hỗ trợ mô hình đa công ty, hệ thống dimensions linh hoạt và tự động hóa giao dịch nội bộ. | Triển khai dàn trải theo mẫu (template-heavy rollout) dễ làm chậm tiến độ tiếp nhận ở các đơn vị. |
| Khả năng mở rộng (Extensibility) | Mở rộng an toàn qua Power Platform, API mở và lớp mô-đun TECHWORLD BES. | Tùy biến can thiệp sâu vào mã nguồn lõi dễ làm chậm và tăng chi phí cho các đợt nâng cấp phiên bản tương lai. |
4 – 6 tuần
Discovery & Solution Blueprint
Xác định các ưu tiên kinh doanh, kiến trúc giải pháp, cơ cấu người dùng, độ sẵn sàng dữ liệu, mô hình bản quyền, phạm vi triển khai và lộ trình tổng thể.
14 – 16 tuần
Nền tảng ERP Cốt Lõi (Core Foundation)
Đưa vào vận hành các phân hệ trọng yếu: Tài chính kế toán, bán hàng, mua sắm vật tư, quản lý tồn kho, quy trình kho bãi, cấu trúc dimensions và luồng phê duyệt.
10 – 12 tuần
Mở Rộng Vận Hành BES
Tự động hóa hóa đơn phải trả (AP automation), phân hệ HR/Admin, quản lý dự án, dịch vụ khách hàng, ứng dụng Mobile WMS và quy trình vận hành bán lẻ.
12 – 16 tuần
Sản Xuất & Tối Ưu Hóa Chuyên Sâu
Quản lý định mức BOM, quy trình định tuyến routing, lệnh sản xuất, bán thành phẩm WIP, tính giá thành costing, kết nối MES/WMS, Power BI nâng cao và AI.
Lộ trình tương lai
Mở Rộng Tập Đoàn & Tự Động Hóa
Mở rộng thêm các pháp nhân mới, tự động hóa luồng giao dịch liên công ty, phân tích kinh doanh nâng cao, trợ lý AI agents và duy trì backlog cải tiến liên tục.
Các chỉ số KPI vận hành then chốt
- Thời gian chu kỳ (Cycle time): Rút ngắn tốc độ xử lý một quy trình phê duyệt hoặc luân chuyển chứng từ.
- Tỷ lệ lỗi (Error rate): Giảm thiểu sai sót và hạn chế thao tác nhập liệu thủ công lặp lại giữa các phòng ban.
- Nỗ lực người dùng (User effort): Giảm tải khối lượng tác vụ sự vụ để nhân sự tập trung vào giá trị gia tăng.
- Độ chính xác tồn kho (Stock accuracy): Nâng cao tính chuẩn xác và khả năng quan sát trạng thái hàng hóa tức thời.
- Khả năng kiểm soát tài chính (Cash visibility): Theo dõi tường minh dòng tiền, công nợ và đối chiếu ngân sách theo thời gian thực.
Kết quả đo lường nhận được
- Hạ thấp chi phí phục vụ (Lower cost-to-serve): Tối ưu hóa chi phí vận hành đơn hàng và giao dịch.
- Quản trị doanh nghiệp tốt hơn (Better governance): Dữ liệu chuẩn xác, minh bạch trách nhiệm và truy vết kiểm toán rõ ràng.
- Quyết định điều hành nhanh hơn (Faster decisions): Báo cáo dashboard phân tích tức thì thay vì chờ tổng hợp thủ công.
- Cải thiện biên lợi nhuận (Improved margins): Giảm thiểu thất thoát tồn kho, tối ưu chi phí mua hàng và nguồn lực dự án.
Initiate & Analyze
Khởi động, xác định cơ chế quản trị dự án, khảo sát danh mục quy trình nghiệp vụ và phân tích các phương án kiến trúc.
Solution Design
Phân tích chênh lệch (fit-gap), thiết kế quy trình nghiệp vụ tương lai, cấu trúc dữ liệu, ma trận phân quyền bảo mật, mô hình tích hợp và mô hình KPI.
Build & Configure
Tuân thủ nguyên tắc vàng: Cấu hình Business Central chuẩn trước, phát triển tiện ích mở rộng BES sau, kết nối tích hợp sau cùng.
Training & UAT
Đào tạo người dùng theo từng vai trò công việc cụ thể, kiểm thử tích hợp hệ thống SIT, kiểm thử người dùng chấp thuận UAT, xử lý đóng lỗi và sign-off.
Deploy & Go-live
Diễn tập chuyển đổi hệ thống (cutover rehearsal), chốt dữ liệu ban đầu (data freeze), đánh giá độ sẵn sàng môi trường và ra quyết định go/no-go.
Support & Optimize
Hỗ trợ cao điểm hypercare, đồng hành khóa sổ kỳ đầu tiên, quản trị backlog cải tiến, hoàn thiện báo cáo Power BI và lộ trình tự động hóa.
6 Cổng Kiểm Soát Quản Trị (Governance Gates)
Doanh nghiệp đang mở rộng
Cần chuẩn hóa hệ thống quản trị vận hành nhưng muốn tránh một chương trình ERP đồ sộ, rủi ro cao và tốn kém ngân sách ngay từ ngày đầu.
Đang dùng hệ sinh thái Microsoft
Doanh nghiệp đã đầu tư Microsoft 365, Teams, SharePoint hoặc Power BI, mong muốn đồng bộ dữ liệu quản trị liền mạch trong cùng môi trường làm việc quen thuộc.
Đa ngành & Đa pháp nhân
Hoạt động trong lĩnh vực thương mại, phân phối, dịch vụ và sản xuất có nhu cầu kết nối liên công ty, tự động hóa luân chuyển chứng từ nội bộ.
1. D365 BES là gì?
D365 BES là gói giải pháp vận hành doanh nghiệp do TECHWORLD xây dựng trên nền tảng Microsoft, lấy Dynamics 365 Business Central làm lõi và mở rộng bằng Microsoft 365, Power Platform, Power BI cùng các mô-đun BES chuyên biệt.
2. D365 BES có khác gì ERP truyền thống?
Giải pháp vẫn có lõi ERP hoàn chỉnh, nhưng được định vị rộng hơn như một nền tảng vận hành số. TECHWORLD kết nối ERP, workflow, cộng tác, dữ liệu, báo cáo và các ứng dụng mở rộng trong cùng một kiến trúc quản trị thống nhất.
3. Doanh nghiệp có thể triển khai từng mô-đun riêng lẻ không?
Hoàn toàn có thể. Doanh nghiệp có thể ưu tiên từng nhóm chức năng theo nhu cầu cấp thiết và triển khai theo từng wave. Các cấu phần vẫn tuân thủ kiến trúc dữ liệu và tích hợp chung để dễ dàng mở rộng trong tương lai.
4. D365 BES có kết nối được với Microsoft 365 và Power BI không?
Có. Kiến trúc giải pháp hỗ trợ kết nối bản địa với Microsoft 365, Teams, Outlook, SharePoint, Power Platform, Dataverse và Power BI; đồng thời có lớp API, connector và trao đổi file an toàn để kết nối các hệ thống ngoài Microsoft.
5. Thời gian triển khai D365 BES là bao lâu?
Proposal đưa ra lộ trình tham chiếu theo từng giai đoạn: 4–6 tuần cho khảo sát và blueprint, 14–16 tuần cho ERP lõi, tiếp nối bằng các wave mở rộng nghiệp vụ. Thời gian thực tế phụ thuộc phạm vi, độ sẵn sàng dữ liệu, số lượng đơn vị và nguồn lực hai bên.
6. Vì sao D365 BES giúp tối ưu chi phí đầu tư?
Giải pháp ưu tiên khai thác nền tảng chuẩn của Business Central, tận dụng tài sản dựng sẵn của BES, mở rộng qua low-code và triển khai theo từng wave. Cách tiếp cận này hạn chế tùy biến nặng nề, kiểm soát phạm vi và giảm thiểu chi phí bảo trì dài hạn.