Từ Ổn Định Đến Chiến Lược: Epicor Giúp CFO Chuyển Mình Trong Kỷ Nguyên Mới

Ngày nay, vai trò của CFO không còn chỉ là kiểm soát sổ sách hay đảm bảo tuân thủ. Họ là người định hướng chiến lược tài chính, dẫn dắt doanh nghiệp vượt qua lạm phát, biến động thị trường và chuyển đổi số.

Tuy nhiên, nhiều bộ phận tài chính vẫn đang phải vật lộn với hệ thống lỗi thời, dữ liệu rời rạc, quy trình thủ công và chu kỳ lập kế hoạch thiếu linh hoạt. Đó chính là lúc các giải pháp tài chính thông minh từ Epicor trở thành trợ thủ chiến lược cho CFO hiện đại.

Epicor Financials Portfolio ra đời để giải quyết điều đó – một hệ sinh thái tài chính thống nhất, giúp doanh nghiệp chuyển mình từ quản lý tài chính truyền thống sang chiến lược tài chính hiện đại.

Một hệ sinh thái tài chính thống nhất và linh hoạt

Epicor Financials không phải là một phần mềm đơn lẻ, mà là bộ giải pháp tài chính tích hợp, được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp sản xuất, phân phối và xây dựng.
Doanh nghiệp có thể triển khai độc lập hoặc tích hợp trực tiếp với hệ thống ERP Epicor đang sử dụng.

Ba giải pháp cốt lõi tạo nên nền tảng của Epicor Financials gồm:

  • Financials Core – Hệ thống kế toán – tài chính trung tâm, xử lý các nghiệp vụ từ sổ cái, công nợ, quản lý tiền mặt cho đến tuân thủ kế toán.
  • FP&A (Financial Planning & Analysis) – Giúp lập ngân sách, phân tích và dự báo tài chính nhanh chóng, chính xác.
  • Grow (Business Intelligence & Analytics) – Cung cấp bảng điều khiển KPI, báo cáo trực quan và dữ liệu tổng hợp theo thời gian thực.

Từ bộ khung này, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng thêm các module khác như quản lý dự án, tài sản cố định, thuế hay quản trị toàn cầu — tùy theo nhu cầu phát triển.

1. Epicor Financials Core – Nền tảng cho tài chính vững chắc

Vấn đề:
Nhiều doanh nghiệp vẫn đang phụ thuộc vào hệ thống kế toán cũ, thiếu khả năng cập nhật thời gian thực và tốn nhiều công sức trong việc tổng hợp, đối chiếu số liệu.

Giải pháp:
Epicor Financials Core cung cấp bộ công cụ kế toán – tài chính toàn diện, bao gồm sổ cái, công nợ phải thu – phải trả, quản lý tiền mặt và tuân thủ kế toán.
Giải pháp này giúp tự động hóa quy trình, giảm thời gian chốt sổ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong từng giao dịch.
Từ đây, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng sang các module nâng cao như thuế, quản lý tài sản cố định hay quản lý toàn cầu.

2. Epicor FP&A – Biến dữ liệu thành chiến lược

Vấn đề:
Các chu kỳ lập kế hoạch, dự báo và báo cáo thường kéo dài, thiếu linh hoạt và không phản ánh kịp thời tình hình thực tế.

Giải pháp:
Epicor FP&A (Financial Planning & Analysis) giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình lập ngân sách, dự báo và báo cáo. CFO có thể tạo mô hình tài chính linh hoạt, xây dựng nhiều kịch bản “what-if”, so sánh biến động, và nhanh chóng điều chỉnh kế hoạch khi thị trường thay đổi.
Kết quả là một quy trình ra quyết định nhanh, chính xác và chủ động – biến bộ phận tài chính thành đối tác chiến lược thực thụ trong vận hành doanh nghiệp.

3. Epicor IP&O – Tối ưu tồn kho, cân bằng dòng tiền

Vấn đề:
Sự thiếu ổn định của chuỗi cung ứng và biến động nhu cầu khiến doanh nghiệp hoặc dư thừa hàng tồn, hoặc đối mặt với tình trạng thiếu hàng – cả hai đều ảnh hưởng đến dòng tiền.

Giải pháp:
Epicor IP&O (Inventory Planning & Optimization) ứng dụng công nghệ dự báo thông minh để giúp CFO và đội vận hành cân bằng giữa hiệu suất và dòng vốn.
Giải pháp này tối ưu mức tồn kho, giảm chi phí lưu trữ và đảm bảo khả năng đáp ứng đơn hàng – từ đó duy trì sự ổn định cho cả hoạt động và tài chính.

4. Grow – Trực quan hóa hiệu quả kinh doanh

Vấn đề:
Dữ liệu tài chính và vận hành bị phân tán ở nhiều nguồn, gây khó khăn trong việc phân tích và ra quyết định kịp thời.

Giải pháp:
Grow là nền tảng BI (Business Intelligence) và phân tích dữ liệu giúp kết nối, trực quan hóa và chia sẻ thông tin tài chính – vận hành trong thời gian thực.
Với bảng điều khiển KPI và dashboard dễ tùy chỉnh, CFO có thể theo dõi xu hướng, nhận diện vấn đề sớm và ra quyết định nhanh dựa trên dữ liệu thực tế.

5. Automation Studio – Giải phóng nguồn lực tài chính

Vấn đề:
Các quy trình thủ công lặp lại khiến nhân viên tài chính mất nhiều thời gian nhập liệu và dễ xảy ra sai sót.

Giải pháp:
Automation Studio cho phép tự động hóa quy trình và tích hợp các ứng dụng thứ ba chỉ với thao tác low-code/no-code.
Giải pháp này giúp loại bỏ công việc thủ công, đảm bảo dữ liệu được cập nhật xuyên suốt, và giúp đội ngũ tài chính tập trung vào phân tích – thay vì nhập liệu.

6. ECM – AP Automation: Tự động hóa quy trình kế toán công nợ

Vấn đề:
Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc quản lý hóa đơn, xử lý chứng từ và theo dõi quy trình phê duyệt, gây chậm trễ và thiếu minh bạch.

Giải pháp:
Epicor ECM – AP Automation giúp tự động hóa toàn bộ quy trình xử lý chứng từ, từ nhập liệu, phê duyệt đến lưu trữ.
Ứng dụng AI trong nhận diện và phân loại tài liệu, hệ thống giúp giảm thiểu sai sót, tăng tốc xử lý hóa đơn và đảm bảo tuân thủ.
Đặc biệt, giải pháp này có thể hoạt động linh hoạt với cả hệ thống Epicor và non-Epicor ERP.

Từ vận hành đến chiến lược – CFO giờ đây là người dẫn dắt tăng trưởng

Các giải pháp trong Epicor Financials Portfolio được thiết kế để giúp CFO và đội ngũ tài chính chuyển từ tư duy phản ứng sang tư duy chủ động, từ quản lý số liệu sang định hình chiến lược.

Tự động hóa – Phân tích dữ liệu – Dự báo chính xác – đó chính là nền tảng để tài chính không chỉ ổn định, mà còn trở thành động lực phát triển cho doanh nghiệp.

Nguồn: Blog Epicor – bài viết của Errah Cavallin, Manager, Product Marketing

Scroll to Top